AW Talento Humano SAS, identificada con NIT 902030917, con domicilio en Bogotá, correo electrónico info@awtalentohumano.com y teléfono 314 4858929, en adelante “LA SOCIEDAD”, actúa en calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales.

 

MARCO NORMATIVO

La presente Política se adopta en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia.

 

ALCANCE

Esta Política aplica al tratamiento de datos personales recolectados por LA SOCIEDAD en el desarrollo de su objeto social, incluyendo información de:

• Candidatos en procesos de selección

• Clientes

• Proveedores

• Empleados y contratistas

• Usuarios del sitio web

• Personas que interactúen mediante formularios digitales

 

PRINCIPIOS RECTORES

El tratamiento de datos personales se realizará bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, garantizando en todo momento el respeto por los derechos del titular.

 

CATEGORÍAS DE DATOS RECOLECTADOS

LA SOCIEDAD podrá recolectar y tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos de identificación y contacto

• Información académica y laboral

• Información financiera cuando el cargo lo requiera

• Datos sensibles relacionados con evaluaciones psicológicas y salud ocupacional

• Información biométrica cuando sea necesaria para estudios especializados

 

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Procesos de selección y evaluación

Los datos personales serán utilizados para el desarrollo de procesos de reclutamiento, entrevistas, aplicación e interpretación de pruebas psicotécnicas, validación de referencias laborales y académicas, estudios de seguridad, coordinación de exámenes médicos ocupacionales y presentación de perfiles a empresas clientes.

 

Gestión contractual y administrativa

Incluye la facturación, gestión de proveedores, cumplimiento de obligaciones legales y contractuales y seguimiento de los servicios prestados.

 

Interacción digital y sitio web

La información suministrada a través de formularios digitales será utilizada para atender solicitudes, registrar candidatos y brindar información relacionada con los servicios ofrecidos.

 

PROTECCIÓN ESPECIAL DE DATOS SENSIBLES

AW Talento Humano reconoce que los datos sensibles requieren un nivel reforzado de protección. Su tratamiento se realizará únicamente cuando sea estrictamente necesario para el proceso de selección o cumplimiento de obligaciones legales, y siempre con autorización previa, expresa e informada del titular.

La entrega de datos sensibles será facultativa, salvo cuando resulte indispensable para el desarrollo del servicio contratado o cuando la normatividad vigente así lo exija.

 

USO DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS Y HERRAMIENTAS DE TERCEROS

Para el desarrollo eficiente de sus procesos, LA SOCIEDAD podrá utilizar plataformas tecnológicas externas para la aplicación de pruebas psicométricas, almacenamiento de información, entrevistas virtuales o gestión documental.

En estos casos, se garantizará que los proveedores tecnológicos implementen medidas de seguridad adecuadas y actúen bajo acuerdos de confidencialidad y cumplimiento normativo.

 

TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS

LA SOCIEDAD podrá compartir información con:

• Empresas clientes dentro de procesos de selección

• IPS o entidades médicas ocupacionales

• Proveedores tecnológicos

• Autoridades competentes cuando la ley lo requiera

Toda transferencia se realizará bajo criterios de necesidad, confidencialidad y protección adecuada de la información.

 

DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos personales podrá:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos

• Solicitar prueba de la autorización otorgada

• Ser informado sobre el uso de su información

• Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio

• Acceder gratuitamente a sus datos

 

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas y reclamos deberán enviarse al correo electrónico info@awtalentohumano.com.

Consultas: serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
Reclamos: serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles.

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD

AW Talento Humano adopta medidas técnicas, humanas y administrativas orientadas a garantizar la seguridad de la información y evitar su pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración.

El acceso a la información estará restringido únicamente al personal autorizado, quien estará obligado a mantener la confidencialidad de los datos.

 

CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables. Posteriormente, serán eliminados o anonimizados de forma segura.

 

USO DE COOKIES Y HERRAMIENTAS DE NAVEGACIÓN

El sitio web de LA SOCIEDAD podrá utilizar cookies o herramientas de análisis para mejorar la experiencia del usuario y optimizar la prestación del servicio. El usuario podrá configurar su navegador para rechazar o eliminar dichas cookies.

 

VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

La presente Política rige a partir de su publicación y podrá ser modificada en cualquier momento para adaptarse a cambios normativos o mejoras en los procesos internos. Las actualizaciones serán informadas a través de los canales oficiales.

 

Aprobado por:

 

Representante Legal
AW Talento Humano

Fecha: 20 de febrero de 2026